Une adresse prestigieuse pour votre société à un tarif accessible. Service complet et conformité garantie.
Solution adaptée aux Sociétés par Actions Simplifiées avec gestion complète du courrier et services administratifs.
En savoir plus →Service professionnel pour les Sociétés à Responsabilité Limitée avec accompagnement personnalisé.
En savoir plus →Offre spécialement conçue pour les entrepreneurs individuels et micro-entrepreneurs.
En savoir plus →Service adapté aux associations loi 1901 avec tarifs préférentiels.
Nous contacter →Un seul tarif de 39,90€ HT/mois sans frais cachés ni engagement de durée excessive.
Service agréé par la Préfecture (DE-83-2024-11), garantissant la conformité totale de la prestation.
Réception, numérisation et transfert de l'ensemble du courrier professionnel.
Respect strict des obligations légales en matière de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme.
Une équipe disponible et réactive pour répondre à toutes les demandes administratives.
Une adresse prestigieuse pour valoriser l'image de l'entreprise auprès des partenaires et clients.
Guichet Domiciliation respecte l'ensemble des réglementations en vigueur concernant la domiciliation d'entreprise. Le service est titulaire d'un agrément préfectoral et applique rigoureusement les procédures de vérification d'identité et de lutte contre le blanchiment d'argent.
Agrément Préfectoral : DE-83-2024-11
Conformité totale avec les dispositions légales
La domiciliation d'entreprise représente bien plus qu'une simple adresse administrative. Il s'agit d'une solution stratégique qui permet aux entrepreneurs de développer leur activité dans des conditions optimales, tout en maîtrisant leurs coûts fixes et en bénéficiant d'une image professionnelle valorisante.
La domiciliation consiste à établir le siège social d'une entreprise à une adresse distincte du lieu d'exercice effectif de l'activité. Cette adresse devient l'adresse officielle de la société pour toutes les démarches administratives, fiscales et juridiques.
La domiciliation est strictement encadrée par le Code de commerce et nécessite un agrément préfectoral. Seuls les professionnels agréés peuvent proposer ce service, garantissant ainsi la sécurité juridique des entreprises domiciliées.
La domiciliation s'adresse à toutes les formes juridiques : SAS, SARL, EURL, SASU, entreprises individuelles, micro-entreprises, professions libérales et associations. Chaque structure trouve dans cette solution des avantages adaptés à ses besoins spécifiques.
Opter pour une domiciliation d'entreprise représente un choix stratégique qui impacte positivement de nombreux aspects de la vie de l'entreprise. Au-delà des économies financières évidentes, cette solution apporte des bénéfices structurants pour le développement de l'activité.
La domiciliation permet de réduire drastiquement les charges fixes de l'entreprise. Sans dépôt de garantie, sans frais d'agence, sans charges de copropriété ni taxe foncière, l'entrepreneur peut consacrer ses ressources financières au développement de son activité plutôt qu'à des frais immobiliers élevés.
En séparant clairement l'adresse professionnelle de l'adresse personnelle, l'entrepreneur préserve sa vie privée et celle de sa famille. Cette séparation évite que l'adresse personnelle n'apparaisse sur les documents officiels consultables publiquement, réduisant ainsi les risques de démarchage et préservant la tranquillité du foyer.
Disposer d'une adresse de domiciliation professionnelle valorise considérablement l'image de l'entreprise auprès des clients, des fournisseurs, des banques et des partenaires commerciaux. Cette crédibilité accrue facilite les relations d'affaires et inspire confiance, particulièrement important pour les jeunes entreprises et les entrepreneurs individuels.
Contrairement à un bail commercial classique qui engage sur plusieurs années, la domiciliation offre une grande souplesse. L'entrepreneur peut adapter sa situation en fonction de l'évolution de son activité, sans subir les contraintes d'un engagement immobilier long terme. Cette flexibilité est particulièrement appréciée dans les phases de démarrage ou de restructuration.
Le service de domiciliation inclut la réception, le tri et la gestion du courrier professionnel. Cette prestation garantit qu'aucun document important ne soit perdu et permet à l'entrepreneur de se concentrer sur son cœur de métier sans se soucier de la gestion administrative du courrier, même en déplacement.
Pour les entrepreneurs nomades, les consultants en déplacement ou les entreprises travaillant à distance, la domiciliation offre un point d'ancrage stable. L'adresse reste fixe même si l'activité s'exerce partout en France ou à l'international, assurant une continuité administrative essentielle.
Le processus de domiciliation a été conçu pour être simple, rapide et sécurisé. En quelques étapes, l'entreprise peut disposer d'une adresse professionnelle et commencer à bénéficier de tous les avantages du service. Voici le déroulement détaillé de la mise en place d'une domiciliation.
L'entrepreneur prend contact par email à domiciliation@gweva.fr ou par téléphone au 04 98 13 00 45 pour présenter son projet. Cette première prise de contact permet d'échanger sur les besoins spécifiques et de recevoir toutes les informations nécessaires sur le service proposé.
L'entrepreneur rassemble les documents requis selon sa forme juridique : pièces d'identité, justificatifs de domicile, statuts de la société, extrait Kbis pour les entreprises existantes. Ces documents sont nécessaires pour respecter les obligations de lutte contre le blanchiment et garantir la conformité du service.
Le dossier complet est examiné sous 48 heures ouvrées. Les équipes vérifient la conformité des documents et s'assurent que l'activité de l'entreprise est compatible avec le service de domiciliation. En cas de pièce manquante ou de besoin de clarification, l'entrepreneur est contacté rapidement.
Une fois le dossier validé, le contrat de domiciliation est établi. Ce document précise les conditions du service, les obligations réciproques et les modalités pratiques. Le contrat peut être signé électroniquement pour plus de rapidité, ou par voie postale selon la préférence de l'entrepreneur.
Dès la signature du contrat, une attestation de domiciliation officielle est délivrée. Ce document est indispensable pour les démarches d'immatriculation ou de modification auprès du greffe du tribunal de commerce, de l'URSSAF, des services fiscaux et de tous les organismes administratifs.
Le service de domiciliation est immédiatement opérationnel. La réception du courrier commence, les notifications sont mises en place, et l'entrepreneur peut utiliser pleinement l'adresse pour toutes ses communications professionnelles. Un accompagnement est assuré pour toute question relative au service.
Oui, la domiciliation d'entreprise est parfaitement légale et strictement encadrée par le Code de commerce. Pour exercer cette activité, le domiciliataire doit obligatoirement obtenir un agrément préfectoral, comme c'est le cas pour Guichet Domiciliation avec l'agrément DE-83-2024-11. Cet agrément garantit que le service respecte toutes les obligations légales en matière de vérification d'identité, de lutte contre le blanchiment et de conservation des documents.
Absolument. Il est même recommandé de mettre en place la domiciliation avant l'immatriculation de l'entreprise. L'attestation de domiciliation fournie par le service sera nécessaire pour constituer le dossier de création auprès du Centre de Formalités des Entreprises ou du guichet unique. Cette démarche anticipée permet de gagner du temps dans le processus de création et d'éviter tout retard administratif.
Tout le courrier professionnel adressé à l'entreprise est réceptionné par le service de domiciliation. Les plis sont triés, conservés en toute sécurité, et l'entrepreneur est notifié de chaque arrivée. Selon les modalités choisies, le courrier peut être réexpédié à une adresse de son choix de manière hebdomadaire ou mensuelle, ou peut être conservé pour un retrait en personne. Les documents urgents peuvent faire l'objet d'un traitement prioritaire.
La domiciliation est adaptée à la grande majorité des activités professionnelles, notamment les services, le conseil, les professions libérales, le commerce en ligne, l'artisanat sans local, les activités de représentation commerciale, et bien d'autres. Seules certaines activités nécessitant obligatoirement un local spécifique (commerce de détail avec accueil du public, restauration, activités industrielles) ne peuvent pas se limiter à une simple domiciliation. En cas de doute, il est conseillé de contacter le service pour vérifier la compatibilité.
Non, l'adresse de domiciliation est exclusivement administrative et ne permet pas l'accueil de clientèle ni l'exercice effectif de l'activité dans les locaux. Il s'agit d'un siège social juridique et postal, pas d'un bureau physique. Pour recevoir des clients, l'entrepreneur devra disposer d'un local commercial distinct ou utiliser des espaces de coworking selon ses besoins. Cette distinction est importante pour respecter le cadre légal de la domiciliation.
Le changement d'adresse de domiciliation nécessite quelques formalités administratives. L'entrepreneur doit résilier son contrat actuel en respectant le préavis prévu, signer un nouveau contrat avec le nouveau domiciliataire, obtenir la nouvelle attestation de domiciliation, puis déclarer le changement d'adresse auprès du greffe du tribunal de commerce et de tous les organismes concernés (URSSAF, services fiscaux, etc.). Le service peut accompagner l'entrepreneur dans ces démarches pour faciliter la transition.
Oui, la domiciliation est parfaitement adaptée aux entreprises pratiquant le télétravail ou le travail à distance. Elle permet de séparer l'adresse administrative officielle de l'entreprise du lieu effectif de travail, qui peut être le domicile personnel, un espace de coworking, ou tout autre lieu. Cette solution offre une grande flexibilité pour les entrepreneurs nomades ou les équipes distribuées géographiquement, tout en maintenant une adresse stable pour les communications officielles.
La domiciliation d'entreprise a des implications fiscales qu'il convient de bien comprendre. L'adresse du siège social détermine notamment le lieu d'imposition de l'entreprise et peut avoir un impact sur certaines taxes locales. Voici les principaux éléments à connaître concernant les aspects fiscaux de la domiciliation.
L'adresse de domiciliation détermine le centre des impôts dont dépend l'entreprise pour l'impôt sur les sociétés ou l'impôt sur le revenu. C'est également cette adresse qui sera utilisée pour tous les courriers fiscaux et les déclarations obligatoires. Il est donc important de s'assurer que le service de domiciliation gère correctement le courrier fiscal pour ne manquer aucune échéance.
La CFE (Cotisation Foncière des Entreprises) est due chaque année par toutes les entreprises. Le montant de cette taxe dépend notamment de la commune où est situé le siège social. En optant pour une domiciliation, l'entreprise peut bénéficier d'un montant de CFE généralement plus modéré que si elle louait des locaux commerciaux importants, car la base d'imposition est calculée différemment pour les entreprises domiciliées.
Les frais de domiciliation constituent une charge déductible du résultat de l'entreprise, au même titre qu'un loyer commercial. Le montant mensuel de 39,90€ HT peut donc être comptabilisé en charges et vient réduire le bénéfice imposable. Cette déduction s'applique que l'entreprise soit soumise à l'impôt sur les sociétés ou à l'impôt sur le revenu dans la catégorie des BIC ou BNC.
La domiciliation n'a pas d'impact particulier sur le régime de TVA de l'entreprise. L'entreprise domiciliée reste soumise aux règles de TVA applicables à son activité et à son chiffre d'affaires. Les prestations de domiciliation elles-mêmes sont soumises à la TVA au taux normal, ce qui signifie que les entreprises assujetties peuvent récupérer la TVA sur leurs frais de domiciliation.
Le contrat de domiciliation et les factures mensuelles constituent les justificatifs nécessaires pour la comptabilité de l'entreprise. Ces documents doivent être conservés pendant la durée légale et peuvent être demandés en cas de contrôle fiscal. Il est recommandé de les classer avec les autres documents relatifs aux charges fixes de l'entreprise pour faciliter la gestion comptable.
Le choix de l'adresse de domiciliation peut s'inscrire dans une démarche d'optimisation fiscale légale, notamment en termes de CFE. Toutefois, cette optimisation doit toujours respecter le principe de réalité économique et ne pas constituer un montage artificiel. Le domiciliataire doit disposer d'un agrément valide et l'entreprise doit avoir un lien réel avec l'adresse choisie.
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Demander ma domiciliationAu-delà des aspects administratifs et juridiques, la domiciliation d'entreprise joue un rôle stratégique dans le développement commercial. Une adresse professionnelle bien choisie contribue significativement à la crédibilité de l'entreprise et facilite les relations avec l'ensemble des parties prenantes.
Une adresse de domiciliation professionnelle inspire davantage confiance qu'une adresse personnelle ou résidentielle. Les clients potentiels perçoivent l'entreprise comme plus établie et sérieuse, ce qui peut faire la différence dans la décision d'achat, particulièrement dans les secteurs où la confiance est primordiale. Cette crédibilité est essentielle pour les jeunes entreprises qui cherchent à se faire une place sur leur marché.
Les établissements bancaires apprécient que les entreprises disposent d'une adresse professionnelle distincte du domicile personnel du dirigeant. Cette séparation témoigne d'une organisation structurée et facilite les démarches d'ouverture de compte professionnel ou d'obtention de financements. L'attestation de domiciliation délivrée par un domiciliataire agréé est systématiquement acceptée par les banques.
Pour répondre à certains appels d'offres publics ou privés, disposer d'une adresse professionnelle est souvent un prérequis. Les donneurs d'ordre vérifient la crédibilité des entreprises candidates, et une adresse de domiciliation professionnelle avec agrément préfectoral constitue un atout. Cela démontre que l'entreprise respecte les normes en vigueur et dispose d'une structure administrative adéquate.
L'adresse de domiciliation est utilisée sur tous les supports de communication de l'entreprise : site internet, signatures d'emails, réseaux sociaux professionnels, plaquettes commerciales, cartes de visite. Une adresse professionnelle cohérente renforce la cohérence de la communication et l'identité de marque. Elle contribue également au référencement local si l'entreprise développe une stratégie de présence digitale territoriale.
Certaines certifications professionnelles, labels qualité ou inscriptions à des ordres professionnels peuvent nécessiter une adresse commerciale. La domiciliation permet de répondre à ces exigences sans avoir à supporter les coûts d'un local commercial. Cette solution est particulièrement pertinente pour les professions libérales et les métiers réglementés qui doivent justifier d'une adresse professionnelle auprès de leur ordre.
La domiciliation accompagne la croissance de l'entreprise en offrant une solution évolutive. Lorsque l'activité se développe, l'entrepreneur peut choisir de conserver la domiciliation tout en louant des bureaux pour son équipe, ou de transformer progressivement son organisation. Cette flexibilité permet d'adapter les charges au chiffre d'affaires sans engagement prématuré dans des coûts fixes importants.
Guichet Domiciliation s'engage à fournir un service de qualité irréprochable, basé sur la réactivité, la fiabilité et le respect scrupuleux des obligations légales. Chaque client bénéficie d'un accompagnement personnalisé et d'une attention particulière pour garantir sa satisfaction et la réussite de son projet entrepreneurial.
Les demandes sont traitées dans les plus brefs délais, avec un engagement de réponse sous 48 heures ouvrées. Cette réactivité s'applique aussi bien au traitement des dossiers initiaux qu'à la gestion quotidienne du courrier et aux demandes d'attestations complémentaires. L'équipe reste joignable par email et téléphone pour répondre à toutes les questions.
Toutes les informations collectées sont traitées de manière strictement confidentielle et sécurisée. Le service applique les meilleures pratiques en matière de protection des données personnelles, conformément au RGPD. Les documents sont archivés dans des conditions optimales de sécurité pendant la durée légale de conservation de cinq ans.
Chaque client bénéficie d'un interlocuteur dédié qui connaît son dossier et peut répondre précisément à ses questions. Cette approche personnalisée permet d'offrir un service adapté aux spécificités de chaque entreprise et de résoudre rapidement les éventuelles difficultés. Le support est disponible par email et téléphone aux horaires de bureau.
Le service de domiciliation respecte l'intégralité des obligations légales et réglementaires. L'agrément préfectoral DE-83-2024-11 est régulièrement renouvelé et fait l'objet de contrôles par les autorités compétentes. Cette conformité totale protège les entreprises domiciliées de tout risque juridique lié à un défaut d'agrément de leur domiciliataire.
Le tarif unique de 39,90€ HT par mois inclut l'ensemble des prestations essentielles sans frais cachés. Aucune mauvaise surprise ne vient alourdir la facture : pas de frais de dossier exorbitants, pas de coûts additionnels pour la gestion courante du courrier, pas de frais de résiliation abusifs. Cette transparence tarifaire permet aux entrepreneurs de maîtriser leur budget.
La relation avec les clients ne se limite pas à la signature du contrat. Le service accompagne durablement les entreprises domiciliées tout au long de leur développement, en s'adaptant à l'évolution de leurs besoins. Que ce soit pour des attestations complémentaires, des modifications administratives ou des conseils pratiques, l'équipe reste disponible et à l'écoute.
La domiciliation d'entreprise représente bien plus qu'une simple formalité administrative. Elle constitue une décision stratégique qui accompagne l'entrepreneur dans la construction et le développement de son projet professionnel. En choisissant Guichet Domiciliation, les entrepreneurs font le choix d'un partenaire fiable, professionnel et conforme, qui met son expertise au service de leur réussite.
Guichet Domiciliation a été créé avec la conviction que chaque entrepreneur mérite d'accéder à des services professionnels de qualité, quel que soit son budget. Le tarif de 39,90€ HT par mois reflète cette philosophie : rendre la domiciliation accessible à tous, des micro-entrepreneurs aux PME, sans sacrifier la qualité du service ni la conformité réglementaire.
L'agrément préfectoral DE-83-2024-11 n'est pas qu'un simple numéro administratif. Il représente l'engagement du service envers ses clients : celui de respecter scrupuleusement toutes les obligations légales, de protéger les données personnelles, de lutter contre le blanchiment d'argent, et de contribuer à l'intégrité du système économique. Cet agrément est le gage d'un service sérieux, contrôlé et digne de confiance.
Tout en respectant rigoureusement le cadre légal traditionnel de la domiciliation, le service intègre les pratiques modernes de communication et de gestion. Les notifications de courrier sont rapides, les échanges peuvent se faire par email, et les procédures ont été optimisées pour gagner du temps. Cette alliance de rigueur juridique et d'efficacité opérationnelle fait la force de Guichet Domiciliation.
En choisissant la domiciliation plutôt qu'un bail commercial surdimensionné, les entrepreneurs font un choix responsable qui correspond à leurs besoins réels. Cette approche pragmatique permet de préserver la trésorerie de l'entreprise pour l'investir dans son développement commercial, dans l'embauche, dans l'innovation, plutôt que dans des charges immobilières disproportionnées. C'est une gestion saine et réfléchie.
Malgré la dématérialisation croissante des échanges, Guichet Domiciliation conserve une approche humaine et personnalisée. Les entrepreneurs ne sont pas de simples numéros de contrat, mais des porteurs de projets avec leurs spécificités, leurs ambitions et leurs contraintes. Cette attention portée à chaque client fait toute la différence dans la qualité de service et la satisfaction ressentie.
Que vous soyez en phase de création d'entreprise, en pleine croissance, ou en recherche d'optimisation de vos charges fixes, Guichet Domiciliation vous propose une solution adaptée, professionnelle et conforme. L'équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre démarche.
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